Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Belmondo GmbH personenbezogene Daten beim Besuch der Website www.belmondo.de und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist:
Belmondo GmbH
Landsberger Straße 98 B
45219 Essen
Deutschland
Telefon: +49 (0)2054 9315417
E-Mail: info@belmondo.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Björn Leineweber
Datenschutz Ruhr GmbH
Hauptstr. 2
45219 Essen
E-Mail: leineweber@datenschutz-ruhr.de
Telefon: 0201 89066123
Sie können sich mit Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die angeforderten Inhalte an Ihren Browser zu übertragen und den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs sowie die von Ihrem Browser übermittelten technischen Informationen.
Für die Bereitstellung der Website setzen wir einen Hostinganbieter ein.
Der Hostinganbieter verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und sie gegen technische Störungen und unberechtigte Zugriffe zu schützen.
Server-Protokolle
Zugriffe auf die Website werden in Server-Protokollen erfasst. Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seite oder Datei;
- Browsertyp und Browserversion;
- verwendetes Betriebssystem;
- zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser diese Information übermittelt.
Die Protokollierung dient der Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie der Erkennung und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots.
Die Protokolldaten werden in der Regel binnen 3 Monaten gelöscht.
Soweit einzelne Protokolldaten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, dürfen die hierfür erforderlichen Daten über die reguläre Frist hinaus gespeichert werden. Sie werden gelöscht, sobald dieser zusätzliche Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die für die Übertragung der Website erforderlichen technischen Daten werden automatisch durch Ihren Browser übermittelt. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht bereitgestellt werden.
4. Cookies und eingebundene Dienste
Die Website setzt keine Cookies und bindet keine weiteren Dienste an.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf dem Postweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Dazu gehören abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage insbesondere:
- Name und Kontaktdaten;
- Unternehmenszugehörigkeit und berufliche Funktion;
- Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls beigefügte Unterlagen;
- Informationen zu dem Vorgang, auf den sich Ihre Anfrage bezieht.
Bitte übermitteln Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten, die wir für Ihr Anliegen benötigen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie selbst sind, erfolgt die erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Kontaktieren Sie uns als Beschäftigter oder sonstiger Ansprechpartner eines Unternehmens, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.
Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, an uns gerichtete Anliegen sachgerecht zu beantworten.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Vorschrift.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten, solange dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Handels- und Geschäftsbriefe sind regelmäßig sechs Jahre aufzubewahren. Soweit Unterlagen zugleich Buchungsbelege darstellen, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist regelmäßig acht Jahre. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das betreffende Dokument empfangen, abgesandt oder erstellt wurde. Maßgeblich sind insbesondere § 257 HGB und § 147 AO.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erforderlich sein, soweit Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Die Dauer richtet sich dann nach dem jeweiligen Verfahren und den anwendbaren Verjährungsfristen. Daten, die ausschließlich zu Aufbewahrungs- oder Nachweiszwecken gespeichert bleiben, werden nur für diese Zwecke verwendet.
Bereitstellung der Daten
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Angaben zu Ihrem Anliegen und eine geeignete Rückkontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die beschriebenen Aufgaben benötigen.
Externe Empfänger können insbesondere Dienstleister für Hosting, E-Mail-Kommunikation und technische Betreuung sein, soweit deren Leistungen für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang eingesetzt werden. Verarbeiten diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag, erfolgt dies nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO.
Soweit dies im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist, können Daten außerdem an beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, Gerichte oder Behörden übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die jeweilige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO.
7. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung nach Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und insbesondere keine Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.
- Einschränkung nach Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Soweit technisch machbar, können Sie auch die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie in den Abschnitten 1 und 2.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Die betreffenden Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf können Sie insbesondere über die in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten erklären.
9. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Sie müssen sich vor einer Beschwerde nicht zunächst an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die beschriebenen Datenverarbeitungen oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.